Header Image

Offres d’emploi

      OFFRE D’EMPLOI

    Adjointe Administrative

Sommaire du poste : Sous la supervision du directeur général, la personne assure la liaison interne et externe et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité des activités de la direction. Tout en effectuant les tâches générales de comptabilité et de bureau visant à contribuer à la bonne gestion de la Fondation et en assurant une image de marque de la Fondation dans les relations avec les partenaires et clients.

Statut d’emploi : Temps partiel 22 h/sem. du lundi au jeudi de 8h à 13h30.

Lieu de travail : 3101 rue de l’Église, Ste-Marthe sur le Lac.

Taux horaire : 16$/h

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur général, la personne assure la liaison interne et externe et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité des activités de la direction. Tout en effectuant les tâches générales de comptabilité et de bureau visant à contribuer à la bonne gestion de l’organisme. Tout en assurant une image de marque de l’organisme dans les relations avec les partenaires et clients.

Tâches à assumer

Soutien comptable 

  • Produit mensuellement les états financiers et effectue la conciliation bancaire
  • Prépare la paie et effectue les remises gouvernementales.
  • Traite les comptes fournisseurs, acquitte les factures et les états de compte.
  • Produit les divers rapports requis tels que :  réclamation des taxes TPS/TVQ, déclaration à l’Agence du revenu du Canada T3010, déclaration au registraire des entreprises, etc.
  • Effectue la facturation et les dépôts bancaires au nom de l’organisme.
  • Émet les reçus d’impôt et de comptabilité et maintien un registre.
  • Compile les données en lien avec les activités organisées par la Fondation et partenaires

Soutien Administratif

  •  Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques aux personnes concernées et prend et distribue les messages.
  • Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et les dirige aux personnes concernées au besoin.
  • Participe, en collaboration avec le directeur général, à la sollicitation de fonds et aux activités de financement et fait les relances et les suivis nécessaires.
  • Assure la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liées aux activités, à la comptabilité, etc. (ex : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique des différents documents.
  • Traite le courrier et les courriels.
  • Contribue aux mises à jour des outils de communications de la Fondation (Facebook, Site Internet, etc.).
  • Participe aux différents évènements et à leur organisation logistique (réserver les salles, préparer l’ordre du jour et les documents requis, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux, assemblées du Conseil d’administration, assemblée générale annuelle, etc.
  • Effectue les commandes de matériel et fournitures de bureau.

Autres exigences :

  • Afin d’accomplir ces tâches, utilise, dans un poste de travail informatisé, les principaux logiciels sur le marché ainsi que les systèmes informatiques mis au point spécialement pour le service.
  • Effectue toute autre tâche qui lui est demandée par son gestionnaire.
  • La participation aux différents évènements et à leur organisation logistique implique d’être disponible en dehors des heures de travail régulières.

Qualifications Requises

 Formation académique :  DEP ou DEC bureautique/administration option comptabilité ou expérience pertinente.

D’autres combinaisons de formation et d’expérience pourraient être considérées

Connaissances techniques :   Maîtrise des logiciels, Word et Excel, Outlook, Internet Explorer, logiciel comptable SAGE.

Connaissance du français orthographique et grammatical

Expérience :  Trois années d’expérience à titre de commis comptable ou adjointe administrative.                                                                                           

Savoir-être (comportements, attitudes et qualités):

Intellectuelles : Organisée, capacité à établir des priorités, souci du détail, créative, rapidité d’exécution.

Relationnelles ou de communication :  Tact et courtoisie, sens de la collaboration, bonne communication.

Attitudes ou comportement recherchés :  Minutie, discrétion, sens des responsabilités, autonomie, confidentialité.

Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel au plus tard lundi le 18 février à : info@emile-z-laviolette.com

    

Top